PORTALTOPIC – Google Form adalah alat yang sangat berguna untuk mengumpulkan data, membuat survei, atau mengadakan kuis secara online. Dengan Google Form, Anda dapat membuat formulir yang dapat diakses oleh banyak orang dan mengumpulkan respons dengan mudah. Alat ini sangat populer karena kemudahannya dalam penggunaan dan kemampuan untuk mengintegrasikan data yang dikumpulkan langsung ke Google Sheets. Artikel ini akan membahas langkah-langkah membuat Google Form dengan rinci, mulai dari persiapan hingga publikasi, sehingga Anda dapat membuat formulir yang profesional dan efektif.
Google Form sangat fleksibel dan dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti survei pelanggan, formulir pendaftaran, kuis pendidikan, dan banyak lagi. Anda dapat menyesuaikan tampilan dan format formulir sesuai dengan kebutuhan Anda. Dengan berbagai fitur yang ditawarkan, Google Form membantu Anda menghemat waktu dan usaha dalam mengumpulkan data.
Dalam artikel ini, kita akan membahas berbagai aspek pembuatan Google Form, termasuk cara mengatur pertanyaan, menambahkan elemen visual, dan mengelola respons. Anda juga akan menemukan tips dan trik untuk membuat formulir yang menarik dan mudah diisi oleh responden. Mari kita mulai dengan langkah pertama dalam membuat Google Form.
Membuat Google Form
Langkah Pertama: Membuka Google Form
Langkah pertama dalam membuat Google Form adalah membuka situs Google Form. Anda dapat mengakses Google Form melalui browser dengan mengunjungi . Pastikan Anda sudah masuk ke akun Google Anda. Jika belum memiliki akun Google, Anda perlu mendaftar terlebih dahulu.
Setelah masuk ke situs Google Form, Anda akan melihat tombol “Blank” atau “Kosong” untuk membuat formulir baru. Klik tombol tersebut untuk memulai pembuatan formulir dari awal. Anda juga dapat memilih template yang sudah ada jika ingin memulai dengan format yang sudah disiapkan.
Menambahkan Pertanyaan
Setelah membuat formulir baru, langkah berikutnya adalah menambahkan pertanyaan. Google Form menyediakan berbagai jenis pertanyaan yang dapat Anda gunakan, seperti pilihan ganda, isian singkat, paragraf, kotak centang, dan banyak lagi. Untuk menambahkan pertanyaan, klik ikon “+” di sisi kanan layar.
Setiap pertanyaan yang Anda tambahkan dapat diatur sesuai dengan kebutuhan. Anda dapat menambahkan deskripsi, mengatur opsi jawaban, dan membuat pertanyaan wajib atau opsional. Pastikan setiap pertanyaan jelas dan mudah dipahami oleh responden. Anda juga dapat menambahkan logika cabang untuk pertanyaan tertentu, sehingga responden diarahkan ke pertanyaan yang relevan berdasarkan jawaban mereka.
Mengatur Tampilan dan Tema
Menambahkan Gambar dan Video
Salah satu fitur menarik dari Google Form adalah kemampuan untuk menambahkan gambar dan video ke dalam formulir. Anda dapat menambahkan elemen visual ini untuk membuat formulir lebih menarik dan informatif. Untuk menambahkan gambar, klik ikon gambar di sisi kanan layar dan pilih gambar dari perangkat Anda atau pencarian gambar Google.
Menambahkan video juga cukup mudah. Klik ikon video di sisi kanan layar dan masukkan URL video dari YouTube. Video ini dapat membantu memberikan informasi tambahan atau instruksi kepada responden. Pastikan gambar dan video yang Anda tambahkan relevan dengan pertanyaan dan tujuan formulir.
Mengubah Tema dan Warna
Google Form memungkinkan Anda untuk mengubah tema dan warna formulir agar sesuai dengan preferensi atau branding Anda. Klik ikon palet di sisi kanan atas layar untuk mengakses opsi tema. Anda dapat memilih warna latar belakang, warna teks, dan menambahkan gambar latar belakang.
Mengubah tema dan warna formulir dapat membuatnya lebih menarik dan profesional. Pastikan kombinasi warna yang Anda pilih tidak mengganggu keterbacaan teks. Anda juga dapat mengunggah logo atau gambar latar belakang yang relevan dengan topik formulir.
Mengelola Respons
Melihat dan Menganalisis Data
Setelah formulir Anda selesai dan dibagikan, Anda akan mulai menerima respons dari responden. Google Form menyediakan berbagai cara untuk melihat dan menganalisis data yang dikumpulkan. Anda dapat melihat ringkasan respons dalam bentuk grafik atau tabel langsung di Google Form.
Untuk menganalisis data lebih lanjut, Anda dapat menghubungkan Google Form ke Google Sheets. Klik ikon Sheets di bagian atas layar untuk membuat spreadsheet baru yang berisi semua data respons. Spreadsheet ini memungkinkan Anda untuk mengelola dan menganalisis data dengan lebih mendalam, seperti menggunakan rumus dan filter.
Mengirimkan Notifikasi Email
Google Form juga memungkinkan Anda untuk mengatur notifikasi email setiap kali Anda menerima respons baru. Fitur ini sangat berguna jika Anda ingin tetap diperbarui dengan respons yang masuk tanpa harus membuka formulir secara manual. Untuk mengatur notifikasi email, klik ikon “Settings” di bagian atas layar dan pilih opsi “Get email notifications for new responses”.
Dengan notifikasi email, Anda dapat segera melihat setiap respons yang masuk dan meresponsnya jika diperlukan. Fitur ini membantu Anda mengelola formulir dengan lebih efisien dan memastikan bahwa Anda tidak melewatkan informasi penting.
Tips dan Trik Membuat Google Form yang Efektif
Menggunakan Logika Cabang
Logika cabang adalah fitur yang memungkinkan Anda mengarahkan responden ke pertanyaan tertentu berdasarkan jawaban mereka sebelumnya. Fitur ini sangat berguna untuk membuat formulir yang lebih dinamis dan relevan. Untuk menggunakan logika cabang, pilih pertanyaan yang ingin Anda tambahkan logika, klik ikon tiga titik di kanan bawah pertanyaan, dan pilih “Go to section based on answer”.
Mengatur Batas Waktu
Jika Anda membuat formulir untuk acara atau survei dengan batas waktu, Anda dapat mengatur batas waktu pengisian formulir. Gunakan add-on Google Form untuk menambahkan fitur batas waktu atau penutupan otomatis formulir. Dengan demikian, Anda dapat memastikan bahwa formulir hanya dapat diisi dalam periode waktu yang telah ditentukan.
Menambahkan Deskripsi dan Petunjuk
Pastikan setiap pertanyaan memiliki deskripsi atau petunjuk yang jelas. Ini akan membantu responden memahami pertanyaan dan memberikan jawaban yang akurat. Gunakan bahasa yang sederhana dan jelas, serta hindari penggunaan istilah yang membingungkan.
Kesimpulan
Membuat Google Form adalah cara yang efektif untuk mengumpulkan data secara online. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, Anda dapat membuat formulir yang profesional dan menarik. Jangan lupa untuk memanfaatkan fitur-fitur yang tersedia, seperti logika cabang, tema, dan notifikasi email, untuk meningkatkan kualitas dan efektivitas formulir Anda. Selamat mencoba!
